Образовательные и управленческие задачи:

• реализация очного, смешанного и дистанционного обучения с применением онлайн-курсов и цифрового образовательного контента;
• организация непрерывного регионального сетевого взаимодействия между образовательными организациями;
• обеспечение унификации и стандартизации управления учебным процессом по различным дисциплинам (учебных планов, расписания, электронных журналов и дневников и т.д.);
• конструирование и проведение уроков для организации учебных занятий;
• создание и проверка индивидуальных и групповых практических и контрольных заданий;
• группирование различных цифровых учебных материалов по направлениям подготовки;
• формирование учебных планов и расписания учебных занятий;
• формирование единой региональной библиотеки цифровых учебных материалов (как профессионально изданных, так и авторских) с общим доступом;
• азработка и использование онлайн-курсов и ЭУМК;
• осуществление мониторинга образовательных результатов на региональном федеральном уровнях в режиме реального времени, формирование расширенных отчетов и рейтингов;
• обеспечение наглядной отчетности для региональных органов управления образованием;
• формирование и проведение опросов различных групп пользователей;
• обеспечение региональной системы управления образовательным процессом (своевременное реагирование на учебные результаты, отправка поручений и уведомлений в администрацию колледжа и т.д.);
• организация учебного процесса в рамках инклюзивного образования;
• проведение региональных образовательных онлайн-мероприятий;
• интеграция с существующими федеральными и региональными сервисами и платформами;
• обеспечение масштабного повышения квалификации различных категорий педагогического и административного состава образовательных организаций.

Платформа имеет модульную структуру и включает в себя девять составных частей – информационных систем (далее – ИС) – в соответствии с различными направлениями образовательной деятельности, а именно:

• ИС «Электронного обучение»
• ИС «Коммуникация»
• ИС «Коммуникация»
• ИС «Рейтинги»
• ИС «Электронный журнал»
• ИС «Разработка»
• ИС «Экспертиза»
• ИС «Библиотека учебных материалов»
• ИС «Кадровые ресурсы и повышение квалификации»
• ИС «Портфолио»
• ИС «Учебные план»
• ИС «Расписание»

Каждая ИС представляет собой функционально целостное и завершенное программное обеспечение, которое направлено на реализацию конкретной задачи. Модульная структура Платформы позволяет комбинировать информационные системы и, тем самым, комплектовать Платформу в зависимости от потребностей образовательной организации.

Информационная система “Система электронного обучения 3.5” (далее – СЭО 3.5) – это программное решение, предназначенное для осуществления электронного обучения студентов, а также организации учебного процесса в образовательной организации, как аудиторно, так и дистанционно в рамках «смешанного обучения».

СЭО 3.5 предусматривает возможности управления пользователями и образовательным контентом.

Учебные материалы в СЭО 3.5 представлены в формате электронных учебно-методических комплексов (далее – ЭУМК), которые включают в себя:

• основной теоретический материал (электронный учебник);
• контрольно-оценочные средства (тестовые задания и вопросы для оперативного отслеживания освоения учебного материала обучающимися);
• виртуальные практикумы на русском и английском языках;
• словарь с английской терминологией по компетенциям.

Функционал ИС обеспечивает выполнение следующих задач:

• непрерывный контроль (мониторинг) качества усвоения знаний;
• объективная оценка результатов обучения;
• обратная связь в форме сообщений между всеми участниками образовательного процесса;
• автоматический подсчет баллов и результатов тестирования;
• сохранение индивидуальных настроек пользователей;
• зачисление и отмена зачисления пользователей и их групп вручную;
• хранение учебно-методических материалов;
• доступ к учебным материалам с помощью Internet-браузера;
• возможность дальнейшего модульного расширения с добавлением нового пользовательского и административного функционала.

Информационная система “Мониторинг” предназначена для осуществления сбора и анализа данных о результатах учебной деятельности образовательных организаций.

ИС позволяет пользователям-представителям органов управления образованием формировать отчеты, отображающие статистическую информацию об учебной деятельности образовательной организации и работе пользователей в различных ролях, а также проводить сравнительный анализ контролируемых показателей среди образовательных организаций.

Функционал ИС обеспечивает выполнение следующих задач:

• проведение мониторинга работы образовательной организации при помощи комплекса отчетов, позволяющих получать актуальную и полную информацию о ходе образовательного процесса, учебных и проч. результатах;
• сопоставление полученных данных по различным образовательным организациям;
• выделение пользователем сформированного отчета как “избранного” для сохранения данных отчета и повторного формирования отчета по указанным ранее параметрам;
• создание пользователями событий в календаре мероприятий.

Информационная система “Электронный журнал” предназначена для ведения учета и анализа учебной деятельности студентов в образовательных организациях, повышения объективности оценивания учебных результатов студентов, а также обеспечения учета посещаемости занятий студентами.

ИС осуществляет автоматизированный подсчет рейтинга студентов и средней оценки за весь период обучения студентов по конкретной форме контроля, а также позволяет управлять настройками для изменения выводимой информации. Данные электронного журнала по окончании учебного года хранятся в ИС.

Функционал ИС обеспечивает выполнение следующих задач:

• обеспечение контроля за успеваемостью и посещаемостью студентов;
• осуществление контроля над количеством выставляемых оценок;
• систематизация и отображение информации о ходе и результатах образовательного процесса студентов;
• выставление студентам текущих и итоговых оценок;
• просмотр результатов образовательного процесса студентов по конкретной форме контроля знаний;
• просмотр итоговых результатов учебной деятельности студентов за определенный период обучения;
• осуществление оперативного доступа к информации об учебных результатах студентов по всем компетенциям и формам контроля как за текущий месяц, так и за весь период обучения;
• осуществление контроля за динамикой успеваемости студентов по изменениям средней оценки;
• осуществление гибкой системы настроек структуры учебного года (периодов обучения), форм контроля знаний и других параметров для изменения выводимой информации;
• управление занятиями (формирование нового занятия, планирование, редактирование, удаление и т.д.);
• сохранение информации о результатах обучения студентов в форматах .pdf и .xls, а также вывода информации на печать;
• опциональное размещение комментариев и замечаний к работам и оценкам студентов;
• автоматическое отображение домашнего задания и комментариев, введенных преподавателем в электронный журнал, на странице журнала студента;
• осуществление родителями контроля за результатами образовательного процесса студента с помощью электронного журнала, в котором указаны оценки, пропуски, домашние задания, замечания и проч., полученные студентом;
• просмотр и редактирование данных в электронном журнале в соответствии с уровнем доступа и функциональными обязанностями пользователя;
• осуществление поиска необходимого электронного журнала по выбранным параметрам (“Курс”, “Группа”, “Период обучения”).

Информационная система “Кадры” предназначена для информационной поддержки и автоматизации процессов организации и проведения повышения квалификации различных категорий педагогических и административных работников образовательных организаций с использованием содержащихся в ИС дистанционных курсов.

Функционал ИС обеспечивает выполнение следующих задач:

• возможность изучения материалов дистанционных курсов для повышения квалификации педагогического состава ПОО;
• оценка учебных результатов слушателей по результатам выполнения контрольно-оценочных заданий;
• переход к разработке авторских курсов по повышению квалификации педагогического состава образовательной организации;
• просмотр каталога дистанционных курсов ИС ;
• осуществление поиска необходимых курсов по выбранным параметрам;
• формирование учебных групп слушателей, управление данными группами;
• управление контентом курсов;
• систематизация и отображение информации о ходе образовательного процесса и результатах слушателей по курсам повышения квалификации, формирование отчетов об успеваемости слушателей;
• просмотр материалов по итогам различных образовательных мероприятий в рамках программ повышения квалификации (вебинары, видеоконференции, видеотрансляции), а также наличие банка учебно-методических материалов различных методических статей, рекомендаций и проч.;
• оценка слушателями качества и организации учебного процесса по результатам обучения на курсах повышения квалификации;
• планирование пользователями мероприятий в рамках различных программ повышения квалификации.

Информационная система “Экспертиза” предназначена для проведения анализа и оценки качества авторских учебных и методических материалов по направлениям подготовки образовательной организации для дальнейшего их использования в учебном процессе.

Функционал ИС обеспечивает выполнение следующих задач:

• обеспечение дистанционного доступа к учебно-методическим материалам, подлежащим экспертизе с целью установления соответствия авторских учебных материалов, представленных на экспертизу, требованиям государственного профессионального образовательного стандарта, положениям и внутренним стандартам образовательной организации и проч.;
• утверждение курса к публикации или отклонение как отдельных разделов, так и курса в целом, а также возможность размещения комментариев и рекомендаций по итогам проверки материалов;
• возможность совместной работы эксперта с разработчиком учебного материала по доработке материала;
• сохранение информации о действиях, которые были осуществлены в процессе экспертизы конкретного учебно-методического материала.

Информационная система “Рейтинги” предназначена для формирования индивидуальных учебных рейтингов студентов и образовательных организаций по комплексным результатам их образовательной деятельности с целью внесения в учебный процесс элемента соревновательности и игровых форм работы.

В ИС осуществляется автоматизированный подсчет и формирование рейтингов в виде таблицы, а также возможность управления настройками рейтингов для изменения выводимой информации. Опубликованные рейтинги в дальнейшем архивируются в ИС и доступны пользователям в различных ролях.

Функционал ИС обеспечивает выполнение следующих задач:

• осуществление комплексной оценки качества учебной деятельности образовательной организации и студентов;
• формирование промежуточных рейтингов образовательной организации и студентов (в течение учебного года), а также итоговых рейтингов (в конце учебного года), с возможностью публикации в открытом доступе на сайте образовательной организации;
• ранжирование образовательной организации и студентов по результатам их образовательной деятельности;
• скачивание сформированных рейтингов в форматах .xls и .pdf;
• проведение сравнения учебных рейтингов среди различных образовательных организаций и студентов за определенный период времени.

Информационная система “Коммуникации” предназначена для осуществления сетевого взаимодействия между различными образовательными организациями, а также проведения учебных вебинаров, лекций, интервью.

Функционал ИС обеспечивает выполнение следующих задач:

• планирование учебных мероприятий (видеоконференции, видеотрансляции, вебинары, лекции, интервью);
• календарная визуализация учебного процесса;
• управление участниками учебных мероприятий на этапе планирования;
• настройка прав участников на этапе планирования и проведения вебинаров, лекций, интервью;
• защита видеоконференции паролем;
• создание публичных и приватных видеоконференций для проведения учебных мероприятий;
• проведение учебных мероприятий в формате видеоконференции;
• импорт в видеоконференцию документов в форматах .tga, .xcf, .wpg, .txt, .ico, .ttf, .pcd, .pcds, .ps, .psd, .tiff,.bmp, .svg, .dpx, .exr, .jpg, .jpeg, .gif, .png, .ppt, .odp, .odt, .sxw, .wpd, .doc, .rtf, .txt, .ods, .sxc, .xls, .sxi, .pdf;
• редактирование загруженного документа в видеоконференции (ввод текста поверх оригинала, нанесение рисунков, символов и проч.); возможность производить запись веб-мероприятий в форматах avi и flv;
• проведение опросов участников в процессе видеоконференции;
• осуществление рассылки уведомлений о проведении учебного мероприятия по электронной почте участникам мероприятия;
• обмен текстовыми сообщениями в окне чата при проведении видеоконференции.

Информационная система “Разработка учебных материалов и контрольно-оценочных средств” позволяет создавать авторские цифровые учебные материалы по актуальным направлениям подготовки в образовательной организации: теоретические модули, интерактивные практические задания, контрольно-оценочные средства и проч.

Функционал ИС обеспечивает выполнение следующих задач:

• возможность создавать авторские материалы и контрольно¬-оценочные средства при помощи комплекта шаблонов и средств разработки, обеспечивающих возможность использования при создании учебных материалов видеофайлов, аудиофайлов и изображений;
• управление созданными материалами (опубликовать, отправлять на экспертизу, удалять и проч.);
• получение обратной связи от эксперта по результатам проведения экспертизы авторских материалов;
• сохранение информации о действиях пользователя с авторскими материалами.

Интернет-сайт предназначен для обеспечения открытого доступа к сведениям о деятельности образовательной организации, а также формирования целостной коммуникативной среды для целевой аудитории сайта, представленной органами управления образованием, преподавателями, студентами, родителями, социальными партнерами и проч.

Функционал ИС обеспечивает выполнение следующих задач:

• осуществление регистрации и получения доступа к расширенному функционалу Интернет-сайта;
• возможность оперативного и непрерывного предоставления официальной информации, относящейся к образовательной и административной деятельности ПОО, проектам ПОО, партнерам и проч.;
• предоставление доступа к информации о новостях и событиях, относящихся к наиболее существенным, в том числе инновационным, направлениям деятельности ПОО;
• обеспечение быстрого и качественного доступа к информационным материалам;
• наполнение контентом развивающего, обучающего и социально-адаптирующего характера;
• формирование единого информационного пространства на основе интеграции информационных ресурсов и сервисов всех структурных подразделений ПОО;
• возможность оперативного обновления информации.